\section{Projektorganisation und Ablauf}
\jatho
Im Folgenden wird die Organisation und der Ablauf des Projektes vorgestellt. Dabei wird auf den Zeitplan sowie die Organisation der Gruppenarbeit eingegangen. Außerdem wird die Zusammenarbeit kritisch hinterfragt und die Kooperation mit dem Deutschen Bildungsserver vorgestellt. 

\subsection{Projektplan und Zeitplan}
\jatho
Ein Projektplan ist für jedes Projekt zwingend erforderlich. Dieser wurde in Abstimmung mit allen Gruppenmitgliedern erstellt und gewährleistet den reibungslosen Ablauf des Projekts. 

Der Projektplan für dieses Projekt enthält alle wichtigen Aufgaben. Es ist angegeben in welchen Wochen diese Aufgaben zu erledigen sind. Außerdem enthält der Projektplan Meilensteine, welche die besonders wichtigen Ereignisse und Ziele des Projekts kennzeichnen. 

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\fbox{\includegraphics[width=17cm]{img/Projektplan.jpg}}
\caption{Projektplan}
\label{fig: Projektplan}
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\end{figure}

Unter den Meilensteinen sind somit die zwei Optimierungsschritte, welche die Hauptaufgaben des Projekts darstellen, sowie die Erstellung des Konzepts zu Beginn des Projekts, zu verstehen. Außerdem stellen die Projektpräsentation und die Abgabe des Projektberichts Meilensteine dar, da diese ausschlaggebend für die Bewertung des Projektes sind und das Projekt den Kooperationspartnern vorstellen.
% Aber wir haben das Projekt nicht den Kooperationspartnern vorgestellt. -> doch, indem wir ihnen die präsi geschickt haben, bzw. hinterher den projektbericht abgeben. Aber, wenn du das klarer haben willst, kannst du es gern umschreiben...

\subsection{Organisation der Gruppenarbeit}
\jatho
Die Gruppe besteht aus fünf Mitgliedern. Zu Beginn befassten sich alle Mitglieder mit dem Sachverhalt und der Problematik. Aus den Erkenntnissen wurde das Konzept erstellt, welches u.a. aus den zwei Optimierungsschritten besteht. Der erste Optimierungsschritt und die darauffolgende Zwischenpräsentation wurden größtenteils gemeinschaftlich erstellt, ohne das einzelne Gruppenmitglieder spezielle Aufgaben innehielten. Der Vorteil bestand darin, dass alle Gruppenmitglieder sich dem selben Wissensstand befanden und so eine gute Grundlage geschaffen wurde.

Im zweiten Optimierungsschritt wurden die Aufgaben klarer verteilt. Natalia Gätzke befasste sich vor allem mit dem Panda Update, und den daraus resultierenden Problemen für die Webseite. Christin Scharnhop behandelte vorwiegend die Konkurrenzanalyse. Außerdem war sie die Ansprechperson für Herrn Blees. Sebastian Kastner arbeitete an den technischen Optimierungen und den Empfehlungen für den Deutschen Bildungsserver. Janine Fischer und Elisa Jatho befassten sich mit den inhaltlichen Optimierungen und der dazugehörigen Keywordanalyse. 

In regelmäßigen Gruppentreffen wurden die Probleme und weiteren Entscheidungen besprochen und diskutiert. Zwei Zwischenpräsentationen, sowie die Abschlusspräsentation wurden gemeinschaftlich erstellt, um den anderen Kursteilnehmern das Projekt vorzustellen. 

Die Gruppenarbeit wurde außerdem durch die Verwendung mehrerer elektronischer Tools erleichtert. Verwendet wurden Wiggio für den Austausch von Dateien und Terminabsprachen, Google Docs für die gemeinschaftliche Erstellung von Präsentationen, Adobe Connect für Videokonferenzen in der Gruppe, sowie TortoiseSVN als Versionsverwaltung für die Erstellung des Abschlussberichts in \LaTeX.

\subsection{Kooperation mit dem Deutschen Bildungsserver}
\scharnhop
Die Zusammenarbeit der Projektgruppe mit dem Deutschen Bildungsserver erfolgte ausschließlich über den Ansprechpartner Ingo Blees. Alle geplanten Arbeitsschritte wurden vor der Umsetzung mit Herrn Blees besprochen. Dieser wiederum hielt bei entsprechenden Punkten mit den jeweiligen Verantwortlichen beim Bildungsserver Rücksprache. Neben den bereits genannten Beteiligten der Projektgruppe und Herrn Blees waren deshalb noch weitere Akteure beim Deutschen Bildungsserver wie z.B. Redakteure, in das Projekt involviert, da sie die beschlossenen Änderungen von Seiten des Bildungsservers umgesetzt haben.

Die Projektgruppe hat sich in regelmäßigen Treffen über mögliche Änderungen und Optimierungen beraten. Diese wurden dann in Telefonaten mit Herrn Blees besprochen. Gegebenenfalls äußerte Herr Blees Kritik oder gab Hinweise auf weitere Optimierungsschritte. Jegliches Vorgehen wurde nur nach vorheriger Absprache durchgeführt. Wurden Bedenken bezüglich mancher Optimierungsschritte geäußert, wurden diese gegebenenfalls überarbeitet oder Alternativen gesucht.

\subsection{Reflexion der Zusammenarbeit und Gruppenarbeit}
\scharnhop
Insgesamt kann die Zusammenarbeit mit dem Deutschen Bildungsserver als sehr positiv bewertet werden. Durch den direkten Kontakt zu Herrn Blees wurden unsere Anliegen schnell bearbeitet und Telefonkonferenzen konnten zeitnah abgehalten werden. Dadurch, dass es nur einen einzigen Ansprechpartner für die Projektgruppe gab und eventuelle Optimierungen direkt von Herrn Blees an die entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet wurden, gab es bei der Kommunikation keinerlei Probleme. Die Kommunikation von der Projektgruppe aus wurden ebenfalls mit einer einzigen Ansprechpartnerin realisiert. Der Schriftverkehr wurde stets an alle Gruppenmitglieder weitergeleitet und sobald ein einzelnes Gruppenmitglied eine Frage an den Deutschen Bildungsserver hatte, wandte er sich an die Verantwortliche in der Gruppe, die dann den Kontakt zu Herrn Blees herstellte. Dieses Vorgehen sollte auch dem Deutschen Bildungsserver eine einfache und schnelle Kommunikation mit der Projektgruppe ermöglichen, ohne dass erst einmal alle Mitglieder der Gruppe angesprochen werden.

% Elisa: DAs habe ich oben schon geschreiben... hier dann vllt warum das gut war, das arbeitspakete verteilt wurden. 
In der Gruppe gab es eine klare Arbeitsteilung. Die zu erledigenden Arbeitspakete wurden im Plenum besprochen und dann auf die einzelnen Gruppenmitglieder verteilt. Bei Bedarf gab es Unterstützung durch die anderen Gruppenmitglieder.

Das Projeket war für das gesamte Team eine besonders lehrreiche Erfahrung.
Anders als in der Theorie, konnte hier in Echtzeit verfolgt werden, wie sich
getroffene Entscheidung und damit durchgeführte Optimierungen auf die Seite
auswirken. Bei einigen Optimierungsschritten wurden die Erwartungen an die
Resultate erfüllt, bei anderen wiederum nicht. Die Zusammenarbeit mit dem Team
des Deutschen Bildungsservers war sehr kooperativ und auch hier konnten viel Erfahrungen gesammelt
werden. Dies besonders dadurch, dass auch die Perspektive der Bildungsserver-Mitarbeiter
vermittelt wurde und dadurch alle Optimierungsschritte so bedacht wurden, dass
die Resultate auch im Einklang mit dem Ziel und den Möglichkeiten des Deutschen Bildungsservers
standen.
